Settore Organizzazione e Segreteria

Il Settore Segreteria svolge le seguenti attività/processi:

• Fornisce assistenza e supporto al Presidente, all'Assemblea dei Sindaci, al Consiglio Provinciale e alle sue articolazioni (Conferenza dei Capigruppo e Commissioni Consiliari) e al Segretario Generale per tutte le funzioni attribuite dalla legge, dallo statuto e dai regolamenti

• Assicura la puntuale redazione delle deliberazioni dell'Ente e la conservazione degli originali, nonché la redazione di regolamenti/disposizioni operative per le materie di competenza

• Cura il procedimento di accesso, formale ed informale, agli atti conservati in Segreteria

• Assicura attività di assistenza e supporto al Responsabile per la prevenzione della corruzione e per la trasparenza e per gli adempimenti relativi al controllo successivo di regolarità amministrativa

• Sovrintende all'istruttoria per la redazione della proposta, aggiornamento e monitoraggio di PTPCT (Piano Triennale per la Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza), nonché agli adempimenti connessi (gestione delle informazioni pubblicate nella sezione del sito Amministrazione trasparente /Casa di Vetro)

• Sovraintende alla gestione dell'albo on line

• Gestisce l'istruttoria delle nomine dei rappresentanti della Provincia presso enti, aziende e istituzioni

• Presidia il monitoraggio e il controllo delle partecipazioni provinciali in società ed enti di diritto privato controllati e curare gli adempimenti connessi all'elaborazione e gestione del Piano di riassetto per la razionalizzazione, valutando e gestendo eventuali alienazioni e/o dismissioni

• Supporta l'implementazione del sistema di controlli interni

• Supporta le attività dell'Ufficio della Consigliera di Parità provinciale, del Comitato Unico di Garanzia (CUG), dell'Ufficio Studi e Statistiche

• Partecipa a gruppi di lavoro trasversali all'interno dell'Ente fornendo supporto giuridico-amministrativo